Datenschutzerklärung
Fit im Jakobsviertel e.V.
Der Schutz eurer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir behandeln eure Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Verantwortliche Stelle
Fit im Jakobsviertel e.V.
Sitz: Augsburg
Vertreten durch den Vorstand (§ 26 BGB):
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Lukas Bergmann (1. Vorsitzender)
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Alexandra Ullmann (stellv. Vorsitzende)
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Elena Bergmann (Schatzmeisterin)
Kontakt:
E-Mail: fit-im-jakobsviertel.@posteo.de
Bei den Sieben Kindeln, 86152 Ausgburg
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen übermittelt, die euer Browser an unseren Server sendet (sog. „Server-Logfiles“).
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen und die Stabilität zu gewährleisten.
Erfasst werden können u. a.:
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IP-Adresse des anfragenden Geräts
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Browsertyp und Browserversion
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Betriebssystem
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Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden nicht zur Identifizierung einzelner Personen verwendet und automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
b) Kontaktformular
Wenn ihr uns über das Kontaktformular auf der Website schreibt, werden folgende Angaben erhoben:
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Name
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E-Mail-Adresse
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(optional) Telefonnummer
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Inhalt der Nachricht
Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um eure Anfrage zu beantworten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder – falls es um eine konkrete Anfrage zur Mitgliedschaft, Spende oder Veranstaltung geht – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme).
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
c) E-Mail-Kontakt
Wenn ihr uns direkt per E-Mail kontaktiert, werden die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt) gespeichert, um eure Anfrage zu bearbeiten.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung eurer Daten erfolgt auf Grundlage von
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Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen),
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
4. Mitgliederverwaltung
Für die Verwaltung eurer Mitgliedschaft speichern wir die für den Vereinszweck erforderlichen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung, Teilnahme an Vereinsaktivitäten).
Diese Daten werden nur vereinsintern verwendet und nicht an Dritte weitergegeben – außer, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Finanzamt).
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe eurer Daten erfolgt nur:
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wenn ihr ausdrücklich eingewilligt habt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
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wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Bankeinzug von Mitgliedsbeiträgen),
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wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Personen
Ihr habt jederzeit das Recht:
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Auskunft über eure gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
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Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
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Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) zu beantragen (Art. 17 DSGVO),
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Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
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Datenübertragbarkeit zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
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Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO),
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eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Anfragen hierzu bitte an:
fit-im-jakobsviertel@posteo.de
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um eure Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst.
9. Cookies & Webanalyse
Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools.
Falls zukünftig einfache Cookies (z. B. zur Formularnutzung oder Sitzungsspeicherung) eingesetzt werden, informieren wir transparent und holen eure Zustimmung ein.
10. Spenden & Zahlungsdaten
Wenn ihr an uns spendet, erfassen wir die von euch übermittelten Daten (z. B. Name, Adresse, Betrag, Verwendungszweck) ausschließlich, um eure Spende zu verbuchen und ggf. eine Spendenbescheinigung auszustellen.
Die Daten werden nach steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt und danach gelöscht.
11. Datenschutz bei Kindern
Da unser Verein Angebote für Familien und Kinder macht, achten wir besonders auf den Schutz personenbezogener Daten von Minderjährigen.
Wir erheben Daten von Kindern nur mit Zustimmung der Eltern und ausschließlich für Vereinszwecke (z. B. Teilnahme an Gruppenangeboten).
12. Aufsichtsbehörde
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist z. B.:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
📧 poststelle@lda.bayern.de
🌐 www.lda.bayern.de